La propuesta
El Ecosistema
El núcleo del sistema se conforma por cuatro capas que trabajan juntas.
Capa A · La base
ATS · Sistema de seguimiento de reclutamiento
Aquí se centralizan los canales de comunicación, los candidatos que entran y las etapas del proceso. Cada candidato tiene un estado claro dentro del funnel.
Nuevo→
Contactado→
Precalificación en curso→
Calificado→
Escalado a humano→
Entrevista agendada→
Descartado→
Base futura
Qué resuelve: cada candidato entra a un sistema organizado, no a una bandeja de mensajes perdida. Eso le da control a la operación.
Capa B · La automatización
Agente reclutador
Un agente de precalificación conectado al ATS, al calendario y a los canales. Responde candidatos, valida requisitos, califica perfiles, agenda entrevistas y entrega al equipo candidatos priorizados con contexto. Mueve a cada candidato entre etapas según su nivel de fit; si requiere criterio humano, lo escala al recruiter con una tarjeta de reporte.
Qué resuelve: reduce carga de trabajo y costo operativo mientras estandariza la calidad del proceso.
Cómo se ve el flujo del agente.
01
Entra el candidato
Aplica o escribe por WhatsApp, formulario, Meta o web.
02
Responde al instante
El agente contesta sin que el candidato espere.
03
Explica la vacante
La presenta brevemente y confirma el interés.
04
Preguntas de filtro
Hace las preguntas que pide el rol.
05
Valida requisitos
Revisa si el perfil cumple lo necesario.
06
Puntúa el perfil
Asigna un score según el fit.
07
Agenda o clasifica
Si califica, agenda entrevista.
08
Cierra con respeto
Si no califica, lo deja para futuro o lo descarta con un mensaje profesional.
09
Actualiza el ATS
Deja el estado del candidato al día.
10
Notifica al recruiter
Resumen, score y contexto del candidato.
Cómo trabaja el agente
- Opera sobre el conocimiento de GATH, no sobre datos generales.
- Responde directo a lo que pregunta el candidato.
- Escala con honestidad cuando no puede resolver algo.
- Sigue siempre las guías que se configuran.
- Mantiene la calidad y estandariza la implementación del proceso.
Capa C · La información
Base de datos consolidada
Todos los candidatos quedan organizados y se pueden filtrar al instante. Permite consultar qué candidatos existen para cada vacante, cuáles están calificados, cuáles fueron descartados y cuáles se pueden reactivar.
Por vacantePor etapaPuntaje
ExperienciaUbicaciónExpectativa salarial
DisponibilidadRespuestas clavePróximos pasos
Qué resuelve: convierte la base de candidatos en un activo vivo y reutilizable, no en información perdida dentro de chats, hojas de cálculo o correos.
Capa D · El control
Dashboard de análisis y control
Un panel para ver el estado general del funnel de reclutamiento: vacantes abiertas, candidatos por etapa, calificados, entrevistas agendadas, procesos detenidos, tareas pendientes, candidatos que requieren acción humana y oportunidades de mejora.
Mockup del dashboard →
Posible continuación
Dos capas que se pueden sumar después.
No forman parte del núcleo de esta propuesta. Se pueden implementar como una fase siguiente, una vez que las cuatro capas estén operando.
Capa E · Fase siguiente
Agente estratega de reclutamiento
Analiza el estado de las vacantes, revisa el pipeline y sugiere próximos pasos: vacantes en riesgo, candidatos prioritarios, procesos estancados, follow-ups pendientes, posiciones con pocos perfiles calificados y candidatos a reactivar.
Se apoya en la capa C: propone candidatos de la base respecto a tus vacantes sin que tú o tu equipo tengan que entrar a buscar en la base de datos. Ayuda no solo a ejecutar más rápido, sino a tomar mejores decisiones sobre el pipeline.
Capa F · Fase siguiente
Plataforma de comunicación con clientes
Una capa donde cada empresa-cliente recibe actualizaciones claras del estado de sus vacantes: candidatos presentados, entrevistas agendadas, feedback pendiente y próximos pasos.
Reduce la carga manual del equipo en reportes y le da al cliente más visibilidad sobre sus procesos abiertos.